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個人情報保護方針

個人情報保護方針 及び 個人情報の取扱いについて

清水運送株式会社(以下「当社」)は、個人情報保護指針(プライバシーポリシー)を掲げて、お客様(顧客・取引先ご担当者・従業員等・採用候補者等、以下「お客様」)の個人情報保護に全力を挙げて取り組んでまいります。

事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び役員・従業員の個人情報は当社にとって大変貴重な情報資産であると同時に、その個人情報を確実に保護することは当然の責務であると認識しております。
当社は、個人情報保護に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」)及び個人情報保護マネジメントシステム、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に定めた項目を常に念頭に置き、当社に関わる皆様の個人情報に万全を尽くしてまいります。

個人情報の取得と利用目的の範囲

個人情報は、運送事業者における正当な事業遂行上、並びに従業者の雇用、人事管理上最低限必要な範囲において取得、利用及び提供いたします。また、個人情報の目的外利用については一切行わないものとし、そのための措置を講じます。

法令、国の定める指針その他の規範の遵守

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、法令等という)及び個人情報マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に調査・把握することに努め、役員・従業員及び取引先に周知し遵守いたします。

個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対する安全対策

個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、直ちにこれを是正するとともに、弱点に対する予防的措置を行います。役員・従業員及び取引先に対し安全に関する教育・監督を行います。

苦情及び相談の対応

当社の個人情報に対する取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談に関しては、迅速かつ誠実に調査及び適切な対応をするとともに、体制・手順を確立・整備をし、常に迅速・適切な対応ができる体制を維持いたします。

※個人情報の取扱いの委託を行うことが予定されている場合
【社会保険労務士】
・労働保険、社会保険各手続き
・勤怠管理
【税理士】
・各種税関係手続き
【産業医】
・健康診断
・健診結果
・ストレスチェック等

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規定順守状況を監視及び監査し、違反・事件・事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを行います。この結果を管理策及び内部規定に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。改善については法令等及びJIS Q 15001に準拠致します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にてメールもしくはFAX、郵送、等にて受け付けております。
なお、メールでのお問い合わせについてはお問い合わせフォームをご利用ください。
1  手続き方法
請求書はお問い合わせ窓口又はホームページよりダウンロードしていただき、ご請求ください。郵送、FAXの場合は、当社指定の請求書に所定事項を記入の上、本人確認書類(免許書・個人番号カード(表面)等)を同封いただきお送りください。メールの場合は、お問い合わせフォームの必要事項をご入力いただきご請求ください。
個人情報をご送付いただくにあたり、レターパックプラス、簡易書留等の対面受取が必須となる方法にてご送付ください。
また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供の開示については、1回の請求につき1000円の手数料をいただきます。ご請求いただいた際に振込先をお伝えいたしますので、指定期日までにお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。

制定年月日 2021年9月8日
清水運送株式会社 
代表取締役 清水 幸雄

お問い合わせ先 苦情・相談窓口
個人情報事務局 朝霞営業所
個人情報保護管理者 後関 哲也
〒351-0001
埼玉県朝霞市上内間木377-9
TEL 048-456-1000 FAX 048-456-1240

個人情報の取扱いについて

こちらの「個人情報の取扱いについて」ページを御覧ください。

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